La importancia de las Copias de Seguridad

Todos sabemos que nada es inmutable, la información tampoco. ¿Qué pasaría si perdiéramos todos nuestros archivos, datos de facturación, de gestión, de calidad, trazabilidad de productos, etc… la información es lo más valioso que tenemos en nuestros sistemas informáticos.
Por eso es importante realizar las copias de seguridad y mantenerlas actualizadas, debido a que la pérdida de los datos puede ocasionar problemas de falta de información, necesidad de reprocesado de la información, perdida de la trazabilidad o incluso la paralización total de un sistema de gestión o fabricación, lo que ocasiona costes muy importantes.
Pueden ser varias las causas de la pérdida de los datos, errores del hardware, errores del software, caída de la energía, error humano.

Disponer de copias de seguridad que garanticen la recuperación de la información a un estado anterior es más que necesario, és imprescindible.

anécdota: A un usuario del sistema informático de uno de nuestros clientes, le entro un novedoso ransomware en el equipo, a pesar de disponer de un buen antivirus, que encriptó una buena parte de lso archivos accesibles desde esa estación, en el servidor y en la propia estaciónd e trabajo, el creador del ransomware pedia una cuantia economica, para dar los datos de desencriptación y aun así no habia la garantia de poder recupera rlos datos, afortunadamente disponia de una copia de seguridad funcional y bastante eficiente, realizamos una recuperación de datos, el coste total de la operación, fue una mínima fracción de lo que pedia los creadores del ransonware, la perdida de datos, fue de menos de una hora de operación.

Son varios los puntos clave que hay que tener en cuenta en el momeno de crear un sistema de copias seguro y eficaz:

• Las copias no deben guardarse en los propios servidores
• su periodicidad depende de la importancia de los datos y cada cuanto se utilizan
• depende estar convenientemente protegidas, para evitar la perdida y cumplir la lesyes de protección de datos
• es necesario proyectar si es mejor una copia interna, externalizarla o un sistema d ecopia mixto
• reviste de mucha importancia la revisión continua de buen estado del sistema de copia
• …

Como podemos ver, es un elemento de cualquier sistema informático, al que no se le da la importancia adecuada, hasta que es necesaria su utilización, además es complejo su diseño y administración, en función de la estructura de IT de la empresa.

Anécdota: Un usuario hacía una copia programada todos los días a la misma hora en un pendrive. pensó que era correcto portarlo en el llavero, junto a las llaves del coche. Realizaba la copia en unos minutos antes de marcharse. La copia pasó de tardar unos segundos sin darle la importancia necesaria, hasta unos meses después, cuando fue necesaria la copia, esta no estaba actualizada, porqueé no se ejercia la revisión continua

Resumiendo: No deje de copiar hoy lo que puede perder mañana